次用了一周时间,主要原因是在树大明“黑山事件”案件后,局党组对审计有特殊要求。其次在审计过程中,也发现了一些特殊情况,审计小组不得不认真对待。
参加见面会的除审计小组赵焱、那玲珑、杨柳三人外,机关后勤保障中心有董昕、马志兵、龚仲、方丽红,以及聘用人员曹婷婷。
曹婷婷虽说是聘用人员身份,但公司很多工作,特别是报账工作,都是以她作为经手人进行的。按董昕主任的解释,这主要是为了大家一起来受些教育,便于以后更好更规范的工作。
首先是赵焱主任进行了一番例行公事的客套说明,然后由那玲珑高级会计师代表审计小组,对此次审计工作具体情况进行了说明,并就审计中发现的问题提出了审计建议。
那高会说道:“审计的大体情况,刚刚我们赵主任已说了,我就不再啰嗦了。现在我只就我们审计中发现的问题,或者更准确地说还有待于进一步完善的地方,说说我们审计小组的意见。”
“第一个问题,就是物业公司有偿服务提成问题。经过审计,我们发现虽说有局领导批准的呈批件,但在实施过程中提成基数、提成范围没有完全按规定来,有扩大之嫌疑。其次就是提成出来的资金去向不是很清晰,发放表中没有落实到具体的人。”
“第二个问题,就是物业公司维修用材料问题。经过审计,我们发现材料购进、入库、领用、库存等手续不很完备,特别是购买与验收为同一人,使用去向不清晰,没有受益单位签字。而且所有的材料都是从旺正商行购入,有的价格明显高于市场同类产品价格。”
“第三个问题,就是维修费用问题。维修费用的支出有二块,一块在机关后勤保障中心,一块在正气物业公司,施工对象全部是旺正劳务公司。存在的问题是没有预算,没有决算,没有审计,没有受益单位签名。”
那玲珑提出三个问题后,又根据这几天的审计情况,详细地说明了这些问题的表现形式,具体事例,事实清晰,有根有据。那玲珑说得头头是道,董昕主任则黑着那张脸,默默地坐在那里闷气。
其实,那玲珑在审计中提出的这三个问题,龚仲曾多次向董昕主任反映过,指出其中存在的问题,并提出过解决办法。但董昕主任不但不理解,反而还因此对龚仲意见很大,认为这是龚仲多管闲事,故意与他们过不去。
矛盾最激烈时,他们还发生过公开的争吵。董昕主任甚至还为此与龚仲进行过特别谈话,讨论财务人员的基本职责是什么?哪些是财务人员的事?哪些不是财务人员的事?实质上就是说龚仲多管闲事,超职责范围干涉中心的正常工作。
审计见面会后的当天晚上,董昕、马志兵、曹婷婷三人在一起会餐,研究审计中提出的三个问题,怎么进行整改。这是一家高档的土菜馆,吃住玩一条龙服务,董昕主任他们是这里的常客。
此时的曹婷婷,经过艰难的选择,最后在董昕主任的参谋下,终于与她的老公办理了离婚手续。她的老公更有知识分子的骨气,净身出户,将唯一的房子给了她,但坚决要了女儿的扶养权。只是出于女儿成长的需要,目前女儿由曹婷婷带,所有费用由他负责。
将审计情况简单地介绍后,董昕主任最后对马志兵、曹婷婷他们说道:“这三个问题,以前龚仲提,现在审计又提,真的让人无法正常工作了。现在我们好好想想办法,看有什么措施解决这三个问题。既不影响我们的工作,又能在审计那里过得去。”
对于这三个问题,马志兵与曹婷婷二人也不是第一次面对了,他们早就从董昕主任那里,知道龚仲为此抵制过多次。现在听到董昕主任问这个问题,他们二人立即陷入了深思中,更明白董昕主任说的不影响工作是什么意思。
马志兵思考了一下说道:“老板,其实这三个问题,以前龚仲提起时,我就在寻找应对办法。我也走访了一些朋友,还有一些比较正规的物业公司,看他们类似事情是怎么做的。”
马志兵说到这里,喝了一口茶,继续说道:“我感觉第一个问题根本不是问题。我们是公司,是企业。他们就是不明白这点,老是拿机关的那一套来管企业,这根本行不通。老板,我觉得这一点根本不需要解释。到时你找个机会,给局领导反映一下就行了。”
马志兵仿佛胸有成竹,说得也很直白。见到董昕主任没有提出异议,马志兵接着说道:“至于第二、第三个问题,说直白点,我觉得其实就是一个问题,那就是手续问题,也就是他们说相关当事人回避问题。”
显然,马志兵副总经理这里说的“他们”,表面上是指龚仲、那玲珑财务管理人员、审计人员等,实质上说的是国家的财务制度、单位的内部管理规定等。
“只要我们把采购人与验收人,使用人与报账人,预算人与批准人,审计人与报账人,这几个关键环节按他们所说的要求做好了,我觉得他们就没有办法再在这些问题上做文章了。”