第252章 助理和秘书

    “玉瑶姐，什么事啊？”活动室里，杨宇见王玉瑶一脸认真的样子，忍不住出声问道。

    “还能是什么事，我刚才接到陈部长电话，说是要专门抽出时间来给你培训啊……”王玉瑶笑了笑柔声说道。

    “这样啊……”杨宇恍然大悟，连忙走到活动室门口，一边说道，“那我赶紧回去拿本子做笔记去……”

    王玉瑶笑了笑，也没有阻止他。

    刚打开门，杨宇便被吓了一跳，“啊”地一声叫了出来。

    刚才还在电脑前噼里啪啦打字，一幅认真工作样子的刘芸，居然躲在活动室门口，一脸鬼鬼祟祟的样子。

    “芸姐你干嘛呢？！”杨宇忍不住抱怨说道，“差点没吓死我了。”

    刘芸看了杨宇一眼，一句话没说，从容淡定地回到自己的办公桌。

    “搞什么鬼？”杨宇一时有些摸不着头脑。

    她是在偷听？

    可自己跟玉瑶姐又没有什么八卦传闻，刘芸有什么可偷听的？

    要说她刚好路过？

    哪有那么巧的事啊！

    不过是一个小插曲，杨宇回到自己办公桌拿着本子回到活动室的时候，便已经把这件事抛到脑后了。

    王玉瑶显然对杨宇的学习态度变得那么端正有些意外，一脸微笑地看着杨宇说道：“你还真拿笔记本过来了啊……”

    “那是。”杨宇摊开笔记本笑嘻嘻地回答道，“也不看看我是谁带出来的好徒弟！”

    “少在这儿套近乎！”王玉瑶笑骂一句，“不过让你这么一弄，搞得我都有点紧张了……”

    “不用紧张，先来个自我介绍。”杨宇凑王玉瑶更近了一点，笔在笔记本上划拉了几个大字“部长秘书工作笔记”。

    “少在那胡说八道。”王玉瑶端正坐姿，撩了撩额前的长发说道，“看在你这么认真学习的份上，我就不糊弄你了……”

    “玉瑶姐原来你也不实在啊，要是我不回去拿本子的话，你是不是真打算应付我一顿？”对于王玉瑶的小玩笑，杨宇向来都是照单全收的。

    “好了，既然都已经准备好了，咱们就闲话少说进入今天的主题了。”王玉瑶伸出纤纤细手，指了指杨宇刚才写的那几个字说道，“首先你把这两个人改一下。”

    王玉瑶说的是“秘书”这两个字。

    杨宇从善如流，用两道斜线划掉“秘书”在上面换成“助理”两个字。

    “这还差不多。”王玉瑶收回莹白如玉的手，满意地说道，“我前些天也跟你说过，秘书和助理，虽然听起来工作性质差不多，但从本质上说这是完全不同的两个职业。

    王玉瑶侃侃而谈：“按照正式的说法，秘书其实就是受雇为领导处理工作及日常事务和杂务的人。秘书服务的根本对象是领导，做的是处理信息和事务。比如写个文案、回个消息、下个通知之类的事情。说到底，秘书就是一个辅助性的工作岗位，上面有什么信息他们负责传达一下，仅此而已。可助理就绝对不是这么简单了……”

    虽然听多了“秘书”这两个字，但杨宇还是头一次听到有人试图给秘书这个职业下一个定义。

    王玉瑶话虽然说得简单，但觉绝对直白明了，让人在一瞬间对“秘书”这个职业有了个基本的了解。

    杨宇抬笔就要记下来。

    王玉瑶连忙阻止说道：“我就是这么一说，你听听也就行了，可别记下来让别人看见……”

    杨宇立即停住笔。

    王玉瑶缓了缓神继续说道：“部长助理，说白了就是整个部门的大管家。助理的工作针对的不是领导一个人，而是部门里的所有人。早上在开会的时候你自己也说了，要做‘客服的客服的客服’，这点我觉得你说得特别好……”

    绕是杨宇脸皮厚，此时也不禁有些脸红。他原本就是被陈露露赶鸭子上架随口瞎掰了两句，没想到还真让王玉瑶记住了。不过不管怎么说，杨宇也算是瞎猫碰了个死耗子，无意中居然契合了王玉瑶的观念。

    “如果要做一个细化的分类的话，其实部长助理可以划分到行政助理这个类别里。”王玉瑶一本正经地说道，“而行政助理属于一个宽泛性职位，它存在的目的就是要将所属部门这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务咱们自己部门的员工，通过安排部长日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、维护记录管理，完成文件... -->>
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